לפני שאתם מבצעים השכרת ציוד לאירוע שלכם, יש כמה דברים שאתם צריכים לדעת. השכרה יכולה להיות דרך חסכונית להשיג את הכלים הדרושים לכם, אבל חשוב לוודא שאתם לא משלמים יותר מדי או נתקעים עם ציוד שאינו מתאים לצרכים שלכם.
הנה ארבעה טיפים שיעזרו לך להפיק את המרב מחוויית השכרת ציוד לאירוע שלכם.
קרא ביקורות על החברה לפני שאתה שוכר מהם
מומלץ לקרוא ביקורות מקוונות על החברה שממנה אתה חושב לשכור לפני שאתה חותם על משהו. חיפוש מהיר בגוגל אמור להעלות משוב מלקוחות על החברה, ומשוב כזה עשוי לעזור לכם להחליט אם הם מספקים שירות איכותי או לא.
החשיבות של לדעת מתי להחזיר את הציוד
לפני שאתה שוכר ציוד כלשהו מחברה, וודא שאתה יודע מתי חוזה ההשכרה שלך אמור להסתיים. אם לא תחזיר את הציוד בזמן, ייתכן שתחויב בעמלות נוספות על ידי החברה או שהיא אפילו תבטל את ההזמנה שלך.
דעו איזה ביטוח כלול בתעריף השכירות
לפני השכרת ציוד, דעו איזה סוג של כיסוי ביטוחי כלול בתעריף ההשכרה. חלק מהחברות יציעו רק ביטוח אחריות צד ג', בעוד שאחרות עשויות להציע כיסוי מקיף יותר לנזק תאונתי.
דע אילו אביזרים כלולים בהשכרה שלך
רוב השכרת הציוד לא כוללת אף אחד מהאביזרים הנפוצים שתצטרך כדי להתחיל להשתמש בו מיד, כגון חצובה למצלמה או השכרת ציוד הגברה אם אתם מתכננים לשכור ציוד לתקופה ממושכת, או אם אתם יודעים שתזדקקו לאביזרים כדי להשתמש בו כראוי, ודא שהפריטים הללו כלולים בתעריף ההשכרה לפני החתימה על החוזה.
בדוק היטב את החוזה שלך ושאל שאלות
תמיד עדיף לבדוק היטב כל ניירת לפני חתימה על משהו. אם יש לך שאלות לגבי משהו בחוזה, אל תהסס לשאול. הדבר האחרון שאתה רוצה הוא להיפגע בחיובים בלתי צפויים לאחר שתקופת השכירות שלך תסתיים.
שאל חברים ובני משפחה להמלצות
אם אינכם בטוחים היכן להתחיל בחיפוש אחר חברת השכרה, שאל חברים ובני משפחה ששכרו ציוד בעבר לגבי המלצותיהם. סביר להניח שהם יוכלו להמליץ על כמה חברות שהתנסו בהן בעבר.
השווה מחירים בין חברות שונות כדי לקבל את העסקה הטובה ביותר
השוואת מחירים בין חברות השכרת ציוד שונות היא הדרך הטובה ביותר למצוא תעריף תחרותי באמת עבור כל סוג של ציוד שאתה שוכר. כדי להתחיל, פשוט צור קשר עם מספר חברות שונות ושאל אותן לגבי התעריפים והזמינות שלהן לתקופת ההשכרה הרצויה לך.
ודא שאתה מבין את תנאי הסכם השכירות
נסו לקרוא את החלק החשוב בהסכם כולל כמה זמן ניתן לשמור את הציוד ומה קורה אם הוא ניזוק. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לשאול את חברת ההשכרה אם היא מציעה גרסה מקוונת של החוזה שלהן שתוכל לעיין בה לפני חתימה על משהו.
בדוק תמיד את הציוד לפני שאתה לוקח אותו הביתה
הסתכלו על הציוד מקרוב ואם יש בעיות, אל תהססו לבקש החזר או החלפה. אחרי הכל, אתה לא רוצה לשלם בסופו של דבר עבור השכרה רק כדי לגלות שהציוד לא עובד כמו שצריך.
היו מודעים לעמלות נסתרות, כגון דמי משלוח או איסוף
מומלץ לקרוא בעיון את החוזה ולוודא שאתה יודע מה העלות הכוללת עומדת להיות לפני השכרת ציוד. אם יש עמלות נוספות הכרוכות בהשגת הציוד, כגון דמי משלוח או איסוף, ודא שהם רשומים בבירור בחוזה.
בנוסף, זה עשוי להיות מועיל אם תפנה לחברות השוכרות ציוד דומה ותשאל אותן לגבי התעריפים שלהן. הם יוכלו לתת לך מושג מהן העלויות הרגילות עבור השכרת ציוד באזור שלך.
אם משהו משתבש, ודא שיש לך מידע ליצירת קשר עם שירות הלקוחות
בעת השכרת ציוד, תמיד כדאי להחזיק את מספר הטלפון של שירות הלקוחות בהישג יד למקרה שמשהו ישתבש לפני או במהלך תקופת ההשכרה. ברוב המקרים, חברות ינסו לפתור כל בעיה במהירות האפשרית כדי שתוכל לחזור ליהנות מהציוד החדש שלך.
תמיד החזר את הציוד בזמן ובאותו מצב כמו שקיבלת אותו
בחוזה יש לציין מתי אתה צריך להחזיר את הציוד. כל עוד לא פגעת בו, אין לחייב אותך בתשלום נוסף על החזרתו באיחור או על שמירתו יותר מתקופת השכירות שלך. בנוסף, הקפידו תמיד לא לפגוע בציוד בזמן השימוש בו.
זה יעזור להבטיח שתוכל לשכור מחברה זו שוב בעתיד.
שימו לב לכל דרישה אחרת, כמו מגבלות זמן לשימוש בציוד או להחזרתו
חשוב לוודא שאתה מבין הכל לפני החתימה על הסכם השכירות שלך. אם יש דברים מסוימים שאתה צריך לדעת, כמו מועדים ספציפיים להחזרת הציוד, ודא שהם מפורטים בבירור בחוזה. אם לא תעשה זאת, אתה עלול לגמור עם חיובים בלתי צפויים כאשר תקופת השכירות שלך תסתיים.
בנוסף, אם ישנם תנאים מסוימים לשימוש בציוד במהלך תקופת ההשכרה שלך, וודא שאתה מבין אותם לפני שאתה חותם על משהו כדי שלא תקבל קנסות יקרים בהמשך.
לסיכום
באופן כללי, השכרת ציוד לאירוע מחברה מוכרת היא דרך מצוינת לרכוש ציוד יקר בשבריר מהמחיר. רק הקפד לערוך את המחקר שלך לפני שתיצור קשר עם חברות השכרה כלשהן, והשווה תעריפים בין חברות שונות כדי לקבל את העסקה הטובה ביותר. כמו כן, היו מודעים לעמלות כלשהן שאולי אינן רשומות בחוזה כדי שלא תשלמו בסופו של דבר יותר מהצפוי. לבסוף, אם משהו אכן משתבש, ודא שיש לך את פרטי הקשר של שירות הלקוחות בהישג יד כדי שניתן יהיה לפתור את הבעיה במהירות.
